כל רץ ישא בכל משך הספרטניון מספר-חזה מקדימה ומספר-חזה מאחור, באופן גלוי. כדי שלא להשחית את זמנו של רץ עקב החלפה או הוספת בגד עליון, יסופקו 2 זוגות של מספרים לכל רץ.
כל רץ יישא 2 שבבים אלקטרוניים בכל משך הספרטניון, שבב על כל רגל באמצעות רצועות שיסופקו על ידי הספרטניון.
כל רץ המסיים את המרוץ, ימסור את השבבים והרצועות באוהל הבקרה לנציג רשמי של הספרטניון, יחד עם תגי ליווי שיקבל מהסרפרטניון.
רץ שיבקש לעזוב את הספרטניון, לפני שסיים את המקצה שלו, ימסור את מספרי החזה והשבבים באוהל הבקרה לנציג רשמי של הספרטניון.
רץ רשאי להכנס לשטח המתחם ולצאת משטח המתחם רק במקום המסומן והמיועד לכך. מיקום פתח הכניסה/יציאה למתחם ימסר בתדריך לרצים.
רץ לא יקצר ולא ינסה לקצר את מסלול הריצה, ולא יבצע כל מעשה שיש בו כדי להטות את תוצאת הריצה שלו. רץ שיעשה זאת – ייפסל ולמנהל המרוץ יהיו הסמכות והזכות להחליט אף לפסול אותו מלהשתתף בספרטניון לצמיתות, בהתאם לחומרת המעשה ולשיקול דעתו המוחלט של מנהל הספרטניון.
מובהר שלאורך מסלול הספרטניון יותקנו מצלמות לתיעוד המרוץ ולשידורו, ככל שהדבר יתאפשר. בספרטניון צלמים וכל משתתף מסכים בהשתתפותו לצילומו ולשימוש בצילומים מהמרוץ לרבות סרטוני וידאו וסטילס הן לצורך שימוש בהם לצורכי שיפוט והן לצורכי פרסום הספרטניון בכל מדיה, ולצרכים אחרים כפי שמפורט בתקנון.
כל רץ נותן בזאת את הסכמתו להנהלת הספרטניון להשתמש בנתונים כגון שמו, תאריך לידתו והתמונה שלו, כפי שמסר – לצורך המרוץ עצמו: מדידת זמנים, רשימת מסיימים ושירותים נוספים.
רץ מבין ומודע שריצה ארוכה עשויה להיות מסוכנת והוא ערך את כל הבירורים ומודע לכל הסכנות הכרוכות בריצה שכזו והוא לוקח על עצמו את כל האחריות בשל כל נזק גופני, נפשי ורכושי ומתחייב שלא לתבוע, ומוותר בזאת על כל עילת תביעה נגד כל אדם מטעם הספרטניון ו/או עיריית תל אביב. ויתור זה כולל גם ויתור על כל עילה בקשר לכל פרסום הקשור בהשתתפות הרץ בספרטניון, בלי לפגוע בכלליות האמור, לרבות פרסום תמונות, סרטונים, שנת לידה, תוצאה אישית, מיקומו בתוצאות המרוץ, וכן ראיונות – לרבות בטלויזיה ופרסום במדיה הדיגיטלית והכתובה, ובכלל זה ירחונים, ספרים ועיתונים.
במקרה של גילוי שימוש בסמים אסורים על פי הוראות ו/או הנחיות ו/או רשימת WADA, ייפסל הרץ ועלול להיפסל לצמיתות מהשתתפות בספרטניון, בהתאם להחלטת מנהל הספרטניון, בלי קשר להחלטת INADO ו/או WADA ו/או כל גוף אחר. במקרה של שימוש ברור בסמים אסורים כאמור, למנהל הספרטניון הזכות להחליט לפי שיקול דעתו הבלעדי, שרץ כזה ישלם לספרטניון עד 5,000 ש"ח ואלו ישמשו לביצוע בדיקות לגילוי סמים אסורים, כאמור. בהשתתפות בספרטניון נוטל על עצמו כל רץ התחייבות לשלם הנ"ל, תוך 7 ימים מקבלת דרישה לעשות כן כאמור.
למען הסר ספק, מובהר בזאת כי הספרטניון ינקוט אפס סובלנות כלפי כל מעשה ו/או ניסיון להשגת תוצאה בניגוד לתקנון, באמצעים בלתי כשרים, בצורה לא חוקית או בצורה לא הגונה.
לספרטניון שמורה הזכות לפסול כל רץ שלא יעמוד בהוראות הספרטניון.
רק אותו רץ שנרשם ואושרה הרשמתו, רשאי להשתתף בספרטניון.
מומלץ בחום שכל רצה ורץ יחזיק ביטוח אישי תקף המכסה השתתפות בתחרות ריצה ארוכה. ניתן, למי שיש ביטוח תאונות אישיות, להתייעץ עם סוכן הביטוח לגבי הוספת השתתפות בתחרות ריצה ארוכה לפוליסה. בכל מקרה מומלץ להתייעץ עם סוכן הביטוח לגבי אפשרות שריצות ארוכות לא יהיו מוחרגות בביטוח הפנסיה ו/או אובדן כושר עבודה, ככל שיש. (* מובהר שאין באמור ייעוץ ביטוחי ולא אחר)
כל משתתף נוטל עליו מראש את מלוא האחריות בכלל, ובנושא בריאותו בפרט, בכל הנוגע לספרטניון, והוא ופוטר בצורה מלאה, מוחלטת ובלתי חוזרת את מארגני הספרטניון וכל מי מטעם הספרטניון, עיריית תל אביב ופארק גני יהושע וכל גורם בכלל הקשור בספרטניון, מכל חובה ואחריות. הרץ מצהיר שהוא בריא בדרך כלל, ושאם יגיע לספרטניון כשהוא לא מאומן מספיק ו/או לא בבריאות גופנית ו/או נפשית טובה ומתאימה לצורך הריצה במקצה אליו נרשם – לא ישתתף בספרטניון.
כל הוראה שבדין המחייבת רץ לבצע בדיקות רפואיות כלשהן, הרץ חייב לבצע וזאת באחריותו הבלעדית והמלאה.
בספרטניון יהיו לכל היותר 300 רצות ורצים על המסלול.
ההשתתפות בספרטניון היא לפי המועד בו הושלם כל הנדרש להשתתפות: א. קבלת אישור רפואי וכן קבלת אישור על בדיקה ארגומטרית תקינה לרץ מעל 40 (הוראה זו אינה חלה על הרצים מחו"ל); ב. קבלת טופס הרישום באתר כשהוא מלא (כולל אסמכתה על השגת קריטריון להשתתפות בספרטניון); ג. קבלת הצהרת בריאות וויתור ד. קבלת אישור תשלום דמי השתתפות * עם מילוי מכסה, תיפתח רשימת המתנה.
את האישור על תשלום דמי הרישום במקרה של תשלום ישירות לחשבון הספרטניון, הצהרת בריאות וויתור אחריות והאישור הרפואי יש להעביר לדוא"ל הספרטניון לא יאוחר מיום 30.11.2025. במקרה של אי מילוי כל התנאים עד למועד הנקוב, ייגרע שמו של הרץ מרשימת המשתתפים, וישובץ במקומו הרץ ששמו הראשון ברשימת ההמתנה.
ריצה קודמת (לא חייב ממרוץ רשמי – גם ריצה עצמאית תחשב כקריטריון) תקנה קריטריון על פי הקבוע בתנאי ההרשמה, ובלבד שבוצעה בשלוש השנים הקלנדריות, שקדמו לשנת הספרטתלון. ביחס למרוץ שיתקיים בינואר 2026, ניתן להציג קריטריון מהשנים 2025-2023.
למנהל הספרטניון פרורגטיבה לקבל מספר מצומצם של רצים גם ללא קריטריון תקף, לפי שיקול דעתו הבלעדית.
ערעור או תלונה בקשר לספרטניון יש למסור בע"פ למנהל המרוץ מיד עם קרות האירוע המדובר או בהקדם האפשרי ובנוסף בכתב בהקדם האפשרי לכך. הכל לא יאוחר מחצי משעה לאחר קרות האירוע המדובר.
למנהל המרוץ האפשרות לשנות את מועד הזינוק ואף לבטלו, על פי שיקול דעתו הבלעדית.
מארגני הספרטניון רשאים לשנות ולהוסיף תנאים וסעיפים בתקנון זה ובכלל, לפי שיקול דעתם הבלעדי. רץ לא יוכל לטעון כנגד שינויים בתקנון, ומוותר מראש על כל טענה כזאת. במקרה של שינוי מהותי, יוכל הרץ לכל היותר לבטל את הרשמתו, אך לא יוכל לטעון כל טענה, למעט טענה להחזר דמי רישום.
פרטיות: הספרטניון נוקט בזהירות המקובלת על מנת לשמור, ככל האפשר על סודיות המידע שנמסר באתר הספרטניון. הספרטניון מתחייב לא לעשות שימוש בפרטי הרצות והרצים הרשומים באתר אלא לצרכי המרוץ בלבד, ועל מנת לאפשר את ביצוע תשלום דמי הרישום.